Google Service

ファイルの共有と占有、ファイルの上書きと保護

情報を共有するにあたり、第一選択となるのがサーバーに置くファイル共有。

簡単に情報が共有できる反面、

  1. 誰かが開いていると編集できない
  2. 原本を上書きされてしまった。しかも元に戻せない。

ということも起こります。

実際に経験された方も多いのではないでしょうか?

もちろん!?私も悲しい思いをしています。。。

ルールが徹底されているチームであればいいのですが、

人ですからミスはつきものです。

でも、オンライン管理に切り替えると変更履歴も

自動でつきますし、とっても便利。

(ただし過信は危険です。削除には要注意!!!)

Googleドキュメント、Officeオンラインなど文書系の

オンライン管理はサービス充実していますので、

利用してみる価値ありです。

オンライン共有すると、場所を選ばない仕事もできます。

これも大きなメリットですね。

スモールビジネスオーナーこそ、オンライン管理を活用すべきです!

誰でもできるようになるスプレッドシート

「パソコンは苦手だなぁ」

「スマホ時代にパソコン?」

と思っていらっしゃる方には小難しく見えるスプレッドシート(表計算ソフト)。

確かにいまの時代に必要か?と問われると

う~ん、正直そうでもないですね。。。

でも、仕事をする上では何らかの表計算ソフトは

避けて通れないときが来るはずです。

話は飛びますが、

中小企業では無料ツールを活用することが多く、

受け持った案件ではGoogleフォームを利用したアンケートサイト、投稿を

処理することが多くなりました。

Googleフォーム単体でも解析できるのですが、こちらは毛が生えた程度。

ちょっと解析、編集しようものならスプレッドシートは避けて通れません。

そうなんです。

従来の企業内データ解析ではなく、

インプットデータの解析、編集がメインとなってきているんです。

そしてスタートアップや中小企業は固定費を増やしたくないため

基本、雇用はしません。

そのため、積極的に外注したい思惑があります。

つまり、表計算を操作できることは副収入のチャンスになり得るんです。

是非、ピンチをチャンスに変えてください。

Drive API V3でファイルアップロードができないときは

非常に便利なGoogle Drive。

ブラウザからも利用も簡単ですし、Drive API を利用すれば慣れ親しんだ.NETプログラムでファイル操作ができちゃいます。

導入方法からサンプルプログラムが充実しており、認証やファイルのダウンロードはすぐに始めることができます。

しかし、アップロードしようとすると、いきなり躓いてしましました。
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Googleドライブの同期フォルダ変更方法

無料で15GBまで利用できるGoogleドライブ

ローカルPCに同期がとれるので複数のパソコンで作業される方にはとても便利なツールです。

しかし、初期状態ではユーザーフォルダの配下に同期フォルダが設置されてしまうため、後で外付けハードディスクに移行しようと思っても中々うまくいきません。
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